A veces es
necesario imprimir miles de documentos en una empresa . Lo normal es que de
forma muy habitual tengamos que imprimir cientos de páginas al día. Por ello,
vamos a proponer unos sencillos consejos para ahorrar costes en esta partida.
Estoy seguro que al final de este artículo estarás agradecido.
Configura y ajusta la impresión
Imprimir en
blanco y negro con la opción de borrador nos hará ahorrar hasta un 28%. Si además,
lo hacemos en blanco y negro y con impresión a doble cara, remataremos el
trabajo con un gran ahorro.
Explora las
funciones de tu impresora en las Propiedades de impresora, seguro que encontrarás funciones de
configuración que te harán ahorrar.
¿Es necesario imprimir toso los documentos?
Hay que
tener claro y saber diferenciar qué documentos deben ser impresos y cuales no.
Si hacemos
esta distinción, podremos descartar como documentos para no imprimir hasta un
70% del total de documentación.
Los errores salen caros
Comprueba
que la documentación que vas a imprimir no contiene errores o fallos para
evitar tener que volver a imprimirlos. Es recomendable verificar en 5 minutos los
documentos que vayamos a imprimir.
El Renting de impresoras
Tener una cuota
fija de mantenimiento e impresión por cada página impresa. Además de reducir
costes considerablemente, hace que las empresas prioricen de alguna manera los
documentos susceptibles de ser impresos. ¡Descubre el renting de impresoras!
Cartuchos y Toners compatibles
Está claro que
los cartuchos originales tienen precios prohibitivos y que en el mercado
existen cartuchos de tinta compatibles y toners compatibles de gran calidad,
100% garantizados y con prestaciones similares o superiores que las de los
originales. Hay marcas blancas como los de TintatonerSevilla
que ofrecen resultados óptimos.
